Wciąż brakuje nam czasu, niezależnie od tego jak skrupulatnie staramy się nim zarządzać. Z tego powodu, nie możemy sobie pozwolić na niektóre rzeczy. Często, gdy organizowana jest konferencja, choć chcielibyśmy wziąć w niej udział, to ciężko wziąć nam urlop i wygospodarować tyle czasu wolnego. Jednocześnie, zwykle pracownicy naukowi, mają obowiązek zbierania dorobku naukowego, udział w konferencji jest więc dla nich niezwykle ważny.

Organizacja konferencji, uwzględnia na szczęście kilka wariantów uczestnictwa w imprezie. Pierwszy to oczywiście związany z odczytem. Jesteśmy więc gośćmi, ale też prezentujemy własne badanie czy prace. Drugim sposobem jest udział na zasadzie wolnego słuchacza. Jesteśmy obecni, bierzemy udział w dyskusji, ale nie wygłaszamy własnego referatu. Ostatnia opcja przeznaczona jest właśnie dla tych, którym czasu brakuje. Mogą oni przesłać pracę na miejsce konferencji, gdzie zostanie ona odczytana przez kogoś innego. Opłata jednak musi być uiszczona, jeżeli chcemy by artykuł został włączony na przykład do wydanej później książki.